Profil du stagiaire : Toute personne devant traiter des données chiffrées et à les représenter graphiquement avec des statistiques et fonctions approfondies.
Pré requis : Connaissances du logiciel Excel niveau intermédiaire.
Objectifs de la formation : Maîtriser les outils bases de données approfondis, tableaux croisés, graphique complexe, les fonctions matricielles, les outils de simulation et prospectives et enregistrement de macros de bases.
Finalité de l’action de formation : Attestation de fin de formation
Durée de la formation : Entre 14h à 21h (selon le niveau du stagiaire).
Dates et horaires de la formation : Nous contacter
Mode de formation : À distance ou en présentiel (nous contacter)
Lieu de la formation : Au centre de formation, dans l’entreprise du client ou à distance.
Accessibilité aux personnes handicapées :
En centre : accès aux personnes à mobilité réduite.
En entreprise : en fonction des locaux du client.
Pour toutes adaptations de la formation contactez le référent handicap : Marion MEINERI 07 64 38 70 82
Délais d’inscription à la formation: Jusqu’à 2 semaines, avant la date de début de formation.
Nombre de participants maximum par session: 6 stagiaires maximum par groupe.
Modalités d’inscription : Remplir le formulaire de contact du site
Qualification des intervenants : Formateur confirmé.
GÉRER LES CLASSEURS ET LES FEUILLES
Enregistrer, supprimer, renommer un fichier Excel
Organiser ses tableaux dans les classeurs
Se déplacer dans un classeur
Insérer, supprimer, copier, déplacer des feuilles à l’intérieur d’un classeur ou d’un classeur à l’autre
Nommer une feuille, Colorer les onglets de feuille
Travailler sur plusieurs feuilles simultanément
Copier ou déplacer un tableau vers une autre feuille, vers un autre classeur
Créer un tableau identique sur plusieurs feuilles
AUTOMATISER LES CALCULS
Somme automatique, formules arithmétiques -, +, x, /
Calculer des pourcentages
Fonctions courantes (minimum, maximum, somme, NB)
Référence relative et absolue dans les formules
Utilisation de cellules et plages nommées
Utiliser l’assistant de fonction, recherche de fonctions
Écriture ou modification de fonctions dans la barre de formule
Les fonctions Dates et heures
Les fonctions Texte
Les fonctions logiques et mathématiques
Les fonctions de recherches et sur les tableaux
Les fonctions Bases de données
Les fonctions de finance
Les fonctions statistiques
Les fonctions informations
Fonctions imbriquées
Vérifier les formules
Comprendre les messages d’erreur d’Excel
LIER LES FEUILLES DE CALCULS
Créer des liaisons entre feuilles
Créer des liaisons entre classeurs
Liaisons dynamiques : copier/coller avec liaison
Mettre à jour des liaisons et Gérer les liaisons entre classeurs
Transférer des données vers un autre tableau
Consolidation entre tableaux
Consolider plusieurs feuilles d’un classeur avec la fonction somme
INSÉRER DES ÉLÉMENTS GRAPHIQUE
Images
Schémas
Formes graphiques
Organigrammes
GÉNÉRER UN GRAPHIQUE À PARTIR D’UN TABLEAU
Utiliser l’assistant graphique
Choisir un type de graphiques et leur utilisation (Histogrammes, courbes sectorielles …)
Modifier les différents éléments d’un graphique
Gérer les liaisons entre le tableau et le graphique
Illustrer une marge d’erreur
Insérer une courbe de tendance
Imprimer le graphique seul
Imprimer le graphique et le tableau
Créer un graphique 3D
Créer un graphique combiné
CONTRÔLER LA SAISIE
Paramétrer la Saisie automatique
Utiliser les corrections automatiques
Utiliser la grille formulaire (saisie et recherche par critère)
Contrôler la validité de la saisie (règles et messages)
ORGANISER VOS DONNÉES
Trier les données à partir d’un critère
Trier à partir de critères multiples
Utiliser les options de tri
Insérer des sous-totaux, visualiser les différents niveaux
Filtrer les données, utiliser plusieurs critères
Filtrer à partir d’une zone de critères
Spécifier des critères calculés
Annuler un filtre
Copier des données extraites
Supprimer les doublons dans votre base de données
SYNTHÉTISER ET EXPLOITER LES DONNÉES
Créer un tableau croisé dynamique
Modifier l’organisation d’un tableau croisé dynamique
Ajouter ou supprimer des données
Mettre à jour un tableau croisé dynamique
Organiser la mise à jour de plusieurs tableaux croisés dynamiques
Extraire rapidement des données depuis un tableau croisé dynamique
Appliquer une mise en forme à un tableau croisé dynamique
Créer un graphique à partir d’un tableau croisé Dynamique
Afficher ou masquer des données
Afficher ou masquer les sous totaux
Grouper des données
Regrouper des éléments
Insérer des champs calculés
Créer des éléments calculés
Modifier la nature des calculs
Mettre en place des pourcentages
Méthodes pédagogiques
Cette formation est accompagnée d’animations actives et pratiques. Elles s’appuient sur des apports théoriques et pratiques ; exercices, études de cas, nombreuses mises en situation professionnelle, exercices d’application construits à partir de situations réelles vécues en entreprise.
Moyens pédagogiques et techniques
Accueil des stagiaires dans une salle de formation dédiée, vidéoprojecteur, tableau blanc. Exercices, supports de formation écrits, vidéos, audios.
Documentation remise aux stagiaires
Supports pédagogiques
Encadrement pédagogique
Formation dirigée par un professionnel de la bureautique et ingénieur en informatique.
Mode d’évaluation et de suivi
Test de fin de formation
Tarifs
À partir de 40 € HT de l’heure, nous contacter pour un devis personnalisé
